Projectenmodule

Datum: 2014-01-23
Versie: 1.0

Met de projecten module additionele module voor Ecmanage waarmee het mogelijk is voor een beheerder om per afdeling projecten aan te maken.

Een besteller kan dan tijdens het bestellen een keuze maken uit de beschikbare projecten welke bij de bestelling opgeslagen wordt zodra de bestelling daadwerkelijk geplaatst wordt.

Het systeem kan deze gegevens dan gebruiken om bijvoorbeeld rapportages te genereren of door te geven aan een koppeling die dit weer in een extern systeem verwerkt.

Projecten toevoegen

TODO - voorbeeld technische documentatie: Het toevoegen van projecten gaat in principe niet anders dan bijvoorbeeld maten toevoegen. In de projecten beheermodule zit een Toevoegen-knop waarna de gebruiker het volgende te zien krijgt:

image1

Hier vult de gebruiker de gewenste gegevens in en drukt op Opslaan. Vanaf dat moment is het project actief tussen de start- en einddatum. Indien er geen einddatum is opgegeven zal het project altijd actief blijven vanaf de startdatum.

Projecten gebruiken

TODO - voorbeeld technische documentatie: Projecten kunnen bij het bestellen gekozen worden indien er actieve projecten zijn:

image2

Er is dus geen manier om projecten “uit” te zetten. Tijdens het bestellen zijn alle projecten te zien die bij de afdeling van de huidige besteller horen en bij alle bovenliggende afdelingen. Door altijd ook naar boven te kijken voor projecten zorgt dit er voor dat je in feite 1 project bovenin de hiërarchie kan hangen en is deze in alle onderliggende afdelingen beschikbaar.

In het overzicht van een bestelling worden de projecten die tijdens het bestellen zijn gekozen altijd getoond, ongeacht of er projecten actief zijn:

image3

Afhankelijk van het bestelscherm kan het gewenst zijn om te bepalen of een project verplicht gekozen moet worden en/of er meerdere projecten te tegelijk gekozen kunnen worden. Dit is door Ecmanage per bestelscherm in te stellen.

Projecten rapportages

Er zijn momenteel voor deze module 2 algemene rapportages beschikbaar:

  1. Bestellingen per project, voor een overzicht van alle bestellingen waarbij (minstens) het gekozen project gekozen is.
  2. Projecten per afdeling, voor een overzicht van alle afdelingen in het systeem met hun bijbehorende projecten.