Voorraadmodule

De voorraadmodule kent 3 soorten voorraadmutaties:

  • Voorraadstanden (“INVENTORY”)

    Dit zijn mutaties die aangeven wat de voorraadstand op dat moment is, ongeacht eventuele voorgaande mutaties.

  • Inkopen (“STOCKORDER”)

    Dit zijn mutaties die de voorraad verhogen, bijvoorbeeld leveringen om de voorraad in het magazijn weer aan te vullen.

  • Verkopen (“ORDER”)

    Dit zijn mutaties die de voorraad verlagen, in principe altijd door bestellingen.

Deze mutaties kunnen via de importsheet ingelezen worden, bijvoorbeeld:

Mutatietype Aantal Assortiment id Datum
INVENTORY 47 TUG101_S 2017-01-01 00:00:00
INVENTORY 50 TUG101_M 2017-01-01 00:00:00
INVENTORY 62 TUG101_L 2017-01-01 00:00:00
ORDER 17 TUG101_L 2017-03-25 14:52:00
STOCKORDER 3 TUG101_S 2017-04-01 00:00:00
STOCKORDER 10 TUG101_M 2017-04-01 00:00:00
STOCKORDER 5 TUG101_L 2017-04-01 00:00:00

In dit voorbeeld zijn 3 maten van 1 product (S, M en L van TUG101) ingelezen. Deze hebben een specifieke voorraadstand op 1 januari 2017, maat L heeft 1 bestelling op 25 maart, en voor elke maat is een nieuwe levering op 1 april geweest.

Alle bestellingen die in Ecmanage zelf geplaatst worden maken momenteel al een ORDER mutatie aan in het systeem, dus die hoef je niet in te lezen, hooguit voor bestellingen die buiten Ecmanage om gaan. De STOCKORDER regels zal waarschijnlijk het vaakst ingelezen worden om de voorraad bij te werken. INVENTORY regels zijn goed voor mutaties na balansen.

In het maten beheerscherm is nu ook een kolom “Aantal” beschikbaar, die geeft de huidige voorraadstand weer. Als die aangepast en opgeslagen wordt, maakt deze een INVENTORY regel aan op de huidige datum en tijd.

In het bestelscherm wordt de voorraadindicatie (“het stoplicht”) nu gebaseerd op de voorraad:

  • Als er 1 of meer producten op voorraad zijn is deze groen (“Op voorraad”);
  • Als er 0 of minder producten zijn, maar er zijn wel al stockorders in de toekomst bekend, is deze rood (“Niet op voorraad”);
  • Als er 0 of minder producten zijn, maar er is geen stockorder bekend, is deze grijs (“Onbekend”).

De bestelregels in de winkelwagen worden nu ook opgedeeld op basis van deze voorraad. Als er momenteel 5 op voorraad zijn, en er worden er 8 besteld, zal er 1 regel zijn met het aantal 5 en als verwachtte leverdatum morgen, en 1 regel met aantal 3 en als verwachtte leverdatum onbekend (indien geen toekomstige leveringen bekend), of de dag na de eerst volgende levering (“STOCKORDER”).

Deze datum kan worden aangepast via de klantinstelling “Het aantal werkdagen dat bij de leverdatum moet worden opgeteld. Hierdoor zal een bestelling die direct uit de voorraad leverbaar is bijvoorbeeld, niet op dezelfde dag leverbaar zijn.”. Deze staat nu op “1” en betekend dus “de dag na”.

Het importeren van deze voorraadstanden is niet anders dan alle andere importbestanden: Je maakt een XML bestand (bijv. via de import template en die dan op te slaan als XML-Gegevens of automatisch direct als XML via jullie ERP systeem), en biedt die aan op de website of bij de upload koppeling.